سؤالات متداول نرم‌افزار حسابداری ماتریس

پاسخ به مهم‌ترین پرسش‌ها درباره امکانات، قیمت‌ها و نحوه استفاده

راهنمای شروع کار

آموزش نصب، ورود، و تنظیمات اولیه

امور مالی و حسابداری

ثبت اسناد، گزارش‌گیری و مدیریت تراکنش‌ها

هزینه‌ها و اشتراک‌ها

تعرفه‌ها، تمدید و ارتقاء پلن‌ها

سوالات فنی

پشتیبانی و رفع اشکال در سیستم

سؤالات متداول نرم‌افزار حسابداری ماتریس

پاسخ به مهم‌ترین پرسش‌ها درباره امکانات، قیمت‌ها و راهنمای استفاده از نرم‌افزار

آموزش راه اندازی و شروع

نحوه نصب و راه‌اندازی حسابداری ماتریس به چه صورت است؟

حسابداری ماتریس یک نرم‌افزار آنلاین و کاملاً تحت وب است و شما هیچ محدودیتی از نظر نصب یا سیستم‌عامل ندارید. برای کار با حسابداری تحت وب ماتریس کافی است از طریق مرورگر وارد نرم‌افزار شوید. همچنین محدودیتی از نظر سیستم‌عامل و نوع دستگاه (لپ‌تاپ، موبایل، تبلت و ...) وجود ندارد.

آیا برای کار با نرم‌افزار اتصال به اینترنت ضروری است؟

نسخه ابری نرم‌افزار حسابداری ماتریس بر بستر اینترنت و به‌صورت کاملاً آنلاین ارائه می‌شود. این موضوع باعث می‌شود احتمال از دست رفتن اطلاعات به حداقل برسد و امکان استفاده از سیستم در هر موقعیت وجود داشته باشد. همچنین امکان مدیریت چند شعبه به‌طور همزمان بدون مشکل فراهم است. بنابراین دسترسی به اینترنت پایدار ضروری است.

چگونه وارد نرم‌افزار بشوم؟

بعد از تهیه پکیج یا درخواست دمو، اطلاعات دسترسی به نرم‌افزار از طریق پشتیبانی ماتریس برایتان ارسال خواهد شد. کافی است این اطلاعات را در فیلدهای مربوطه وارد کرده و بر روی دکمه «ورود به سیستم» کلیک کنید.

چگونه تنظیمات اولیه نرم‌افزار را تغییر بدهم؟

پس از ورود به نرم‌افزار، از منوی تنظیمات وارد بخش «تنظیمات نرم‌افزار» شوید. در این بخش می‌توانید تنظیمات اصلی سیستم را تغییر دهید. توجه داشته باشید که تغییر مقادیر ممکن است باعث اختلال در سیستم شود. بنابراین حتماً قبل از اعمال تغییرات با پشتیبانی ماتریس هماهنگ کنید.

چطور اطلاعات شرکت و فروشگاه‌هایم را وارد کنم؟

اطلاعات مربوط به شرکت توسط پشتیبانی ماتریس ثبت و ویرایش می‌شود. اما امکان ثبت و اصلاح فروشگاه‌ها توسط خودتان وجود دارد. برای مدیریت فروشگاه‌ها از منوی نرم‌افزار وارد بخش تنظیمات > فروشگاه‌ها شوید. در لیست نمایش داده شده امکان اعمال تغییرات در فروشگاه‌ها وجود دارد.

حسابداری ماتریس دارای چه ماژول‌هایی است؟

ماژول‌های حسابداری ماتریس شامل حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، خزانه‌داری، مدیریت وظایف، کنترل سفارشات، مرکز تماس، شبکه‌های اجتماعی، آرشیو، حمل‌ونقل، پیام‌رسانی و خدمات مشتریان است.

آیا امکان استفاده همزمان چند کاربر در یک سیستم وجود دارد؟

بله، بسته به محدودیت هر پکیج، امکان تعریف کاربران مختلف با سطح دسترسی متفاوت وجود دارد.

تفاوت نسخه دمو و نسخه اصلی چیست؟

نسخه دمو تمام امکانات را برای مدت زمان محدود (۱۴ روز) به‌صورت رایگان فعال می‌کند. ولی نسخه اصلی بدون محدودیت زمانی در دسترس است.

چگونه زبان یا واحد پول را تغییر دهم؟

از منوی تنظیمات امکان تغییر زبان و واحد پول وجود دارد. همچنین در صورت بروز مشکل می‌توانید با پشتیبانی آنلاین ماتریس در ارتباط باشید.

چطور اطلاعاتم را از سیستم قبلی به ماتریس منتقل کنم؟

برای ورود اطلاعات از سیستم قبلی کافی است ابتدا خروجی رکوردها را از سیستم قبلی بگیرید و سپس این فایل‌ها را برای پشتیبانی ماتریس ارسال کنید. پس از بررسی، تمام اطلاعات به سیستم جدیدتان در ماتریس منتقل خواهد شد.

عملیات ها

چگونه فاکتور فروش جدید ثبت کنم؟

از منوی «فاکتورها > خرید و فروش» وارد صفحه لیست فاکتورها شوید، سپس بر روی دکمه «ثبت فاکتور جدید» کلیک کنید. در ابتدا نوع فاکتور (فروش، خرید، پیش‌فاکتور و ...) را انتخاب کرده و سپس اطلاعات مشتری و اقلام فاکتور را وارد نمایید.

چطور فاکتور خرید ثبت کنم؟

در بخش «خرید» مشابه فاکتور فروش، در فیلد حساب اطلاعات تأمین‌کننده را وارد کرده و سپس اقلام خریداری‌شده را در ردیف‌ها ثبت کنید.

ثبت سند حسابداری به چه صورت انجام می‌شود؟

از ماژول «حسابداری» وارد صفحه ثبت سند حسابداری شوید. سپس تاریخ، عنوان و در نهایت رکوردهای سند را تکمیل کنید.

چطور می‌توانم ریز تراکنش‌های مالی یک حساب را ببینم؟

از منوی حسابداری وارد لیست حساب‌ها شوید. سپس در سطح تفصیلی بر روی سه نقطه انتهای ردیف کلیک کرده و گزینه «گزارش دفتر معین مشتری» را انتخاب کنید. در نهایت بازه تاریخی مورد نظر را اعمال نمایید.

آیا بعد از ثبت فاکتور نیازی به ثبت دستی اسناد هست؟

خیر، پس از ثبت فاکتور جدید، سند آن به‌صورت خودکار در حساب مشتری یا تأمین‌کننده ثبت می‌گردد.

آیا امکان مدیریت چند حساب بانکی وجود دارد؟

بله، می‌توانید چند حساب بانکی و صندوق‌های مختلف تعریف کرده و گردش مالی هر کدام را جداگانه مدیریت کنید.

چگونه موجودی انبار را بررسی کنم؟

از منوی انبارداری > گزارشات > موجودی کالا وارد لیست کالاها و موجودی شوید. امکان فیلتر بر اساس گروه کالا و تاریخ نیز وجود دارد.

چطور چک‌های پرداختنی و دریافتنی را ثبت کنم؟

در ماژول خزانه‌داری وارد بخش چک‌های دریافتنی/پرداختنی شوید. سپس بر روی «ثبت چک جدید» کلیک کرده و اطلاعات مربوط به بانک، مبلغ، تاریخ، سریال و توضیحات را تکمیل نمایید.

آیا سیستم گزارش سود و زیان دارد؟

بله، از منوی نرم‌افزار وارد بخش حسابداری > گزارشات > گزارش سود و زیان شوید. در اولین بار ورود به این بخش لازم است تنظیمات مربوط به حساب‌های درآمد و هزینه را مشخص کنید. سپس گزارش آماده نمایش و خروجی گرفتن خواهد بود.

آیا گزارش‌ها قابل خروجی گرفتن هستند؟

بله، در بیشتر گزارشات دکمه خروجی به‌صورت اکسل یا PDF وجود دارد تا بتوانید اطلاعات را ذخیره کنید.

پکیج های نرم افزار

تعرفه‌های نرم‌افزار حسابداری آنلاین ماتریس به چه صورت است؟

تعرفه‌ها بر اساس تعداد کاربران، محدودیت فاکتور/اسناد و امکانات ماژول‌ها تعیین می‌شوند و در سه پکیج اصلی ارائه شده‌اند.

چگونه اشتراکم را تمدید کنم؟

برای تمدید اشتراک و نحوه پرداخت لطفاً با پشتیبانی آنلاین ماتریس در ارتباط باشید.

چگونه پلن خود را ارتقا بدهم؟

برای تغییر امکانات یا ارتقا پکیج لطفاً با پشتیبانی حسابداری ماتریس تماس بگیرید.

آیا امکان کاهش پلن وجود دارد؟

بله، اما کاهش پلن معمولاً در پایان دوره تمدید اعمال می‌شود تا داده‌های شما حذف نشود.

صورتحساب‌های من از کجا قابل مشاهده هستند؟

از منوی نرم‌افزار وارد بخش پشتیبانی شوید. در این بخش می‌توانید لیست پرداختی‌ها و وضعیت آخرین پکیج خود را مشاهده کنید.

آیا امکان پرداخت پکیج به‌صورت قسطی وجود دارد؟

خیر، پرداخت تنها به‌صورت نقدی است. اما برای خرید پکیج‌های سالیانه تخفیف در نظر گرفته شده است.

آیا تخفیف یا کد هدیه وجود دارد؟

بله، در زمان‌های خاص کد تخفیف ارائه می‌شود که در هنگام پرداخت اعمال خواهد شد.

در صورت عدم تمدید، اطلاعاتم چه می‌شود؟

اطلاعات شما به مدت ۳۰ روز در سیستم حفظ خواهد شد و پس از آن به‌طور کامل حذف می‌گردد.

سایر سوالات متداول

نرم‌افزار برایم باز نمی‌شود، چه‌کار کنم؟

ابتدا از اتصال اینترنت مطمئن شوید و در صورت ادامه مشکل با پشتیبانی ماتریس تماس بگیرید.

چگونه با پشتیبانی در ارتباط باشم؟

در صورت وجود مشکل یا سوال می‌توانید از طریق واتساپ یا تماس با شماره‌های درج‌شده در سایت با پشتیبانی در ارتباط باشید.

در چه ساعت‌هایی پشتیبانی آنلاین است؟

پشتیبانی تلفنی در ساعات اداری و پشتیبانی آنلاین به‌صورت ۲۴ ساعته فعال است.

چرا گزارش‌ها کامل نمایش داده نمی‌شوند؟

ممکن است فیلتر گزارش اشتباه تنظیم شده باشد یا دسترسی شما به اطلاعات محدود باشد.

چگونه نرم‌افزار را به آخرین نسخه به‌روزرسانی کنم؟

با توجه به آنلاین بودن حسابداری ماتریس نیازی به به‌روزرسانی دستی نیست و شما همیشه به آخرین نسخه سیستم دسترسی خواهید داشت.

آیا بکاپ‌گیری خودکار وجود دارد؟

بله، بسته به نوع پکیج فعال، بکاپ‌گیری از اطلاعات در پایان هر روز انجام می‌شود.

رمز عبورم را فراموش کرده‌ام، چطور آن را تغییر بدهم؟

به دلیل مسائل امنیتی، تغییر رمز عبور تنها توسط تیم پشتیبانی ماتریس امکان‌پذیر است. برای تغییر رمز با پشتیبانی تماس بگیرید.

آیا نرم‌افزار با ویندوز سازگار است؟

بله، حسابداری ماتریس با تمام سیستم‌عامل‌ها اعم از ویندوز، مک، لینوکس و ... سازگار است.

پاسخ سؤال خود را پیدا نکردید؟

از طریق دکمه روبرو با پشتیبانی نرم‌افزار حسابداری ماتریس ارتباط بگیرید.