نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان؛ بررسی مزایا، امکانات نسخه دمو ماتریس

1. مقدمه: چرا داشتن حسابداری تحت وب مهم است؟

در اقتصاد دیجیتال امروز، بسیاری از کسب و کارها به دنبال راهکارهایی هستند که مدیریت مالی را سریع، قابل اعتماد و در دسترس کنند. نرم افزارهای حسابداری تحت وب این امکان را فراهم می کنند که بدون نیاز به نصب فیزیکی نرم افزار، با اتصال به اینترنت و از طریق مرورگر، به همه اطلاعات مالی مجموعه ی خود را از هر مکانی دسترس داشته باشید. این مدل مزایایی از جمله دسترسی همیشگی، کاهش هزینه های نگهداری، پشتیبان گیری مداوم و سهولت به روز رسانی را به همراه دارد.

برای شرکت های کوچک و متوسط که منابع IT محدودی دارند، استفاده از یک سیستم ابری قابل اعتماد می تواند سرعت تصمیم گیری مالی را افزایش دهد و خطاهای ثبت دستی را کاهش دهد. به همین دلیل بسیاری از سازمان ها پیش از خرید نسخه کامل نرم افزار به دنبال یک نسخه رایگان یا دمو هستند تا بتوانند همخوانی ابزار با فرایندهای داخلی خود را ارزیابی کنند.

2. نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان چیست؟

تعریف و انواع نسخه رایگان

عبارت "نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان" اغلب به دو مدل اشاره دارد: اول نسخه های کاملا رایگان که امکانات محدودی ارائه می دهند و برای کسب و کارهای بسیار کوچک مناسب هستند، و دوم نسخه های دمو یا آزمایشی که برای مدت زمان محدودی به صورت رایگان در اختیار کاربر قرار می گیرند تا کاربر امکان ارزیابی کامل سیستم را داشته باشد. نسخه دمو که در این مقاله مورد بررسی است، به گروه دوم تعلق دارد.

چرا دمو دارای اهمیت است؟

نسخه دمو به مدیران مالی و صاحب کسب و کار این فرصت را می دهد که جریان های کاری اصلی مانند ثبت فاکتور، مدیریت مشتری، گزارش گیری و گردش های حسابی را پیش از خرید نرم افزار امتحان کنند. ضمن اینکه می توان قابلیت های یکپارچه سازی با سایر سیستم های سازمانی را نیز مورد بررسی قرار داد.

3. معرفی نرم افزار حسابداری ماتریس

حسابداری ماتریس یک نرم افزار حسابداری تحت وب طراحی شده برای بازار ایران و خارج است. این محصول با هدف یکپارچه سازی مدیریت مالی و ارتباط با مشتریان عرضه شده است تا کسب و کارها بتوانند همه اطلاعات مالی و فروش را در یک پلتفرم متمرکز مدیریت کنند. ماتریس به ویژه برای سازمان هایی که به دنبال تلفیق عملکرد حسابداری و CRM هستند، گزینه مناسبی به حساب می آید.

توجه داشته باشید که نام دامنه سایت شرکت حسابداری ماتریس ثبت شده تحت نام hesabcrm.ir است، اما نام محصول و برند شما "حسابداری ماتریس" می باشد و در متن ها به صورت حسابداری ماتریس ذکر شده است تا برند شما یکپارچه و واضح باقی بماند.

4. ویژگی های کلیدی ماتریس

مدیریت حساب ها و اسناد مالی

ماتریس امکانات کامل ثبت فاکتور فروش، فاکتور خرید، رسید و حواله، گزارش سود و زیان و ثبت هزینه را فراهم می کند. این امکانات به گونه ای طراحی شده اند که فرایند ثبت و اصلاح اسناد برای کاربران مختلف ساده و قابل پیگیری باشد.

سیستم CRM یکپارچه

یکی از مزایای ماتریس، وجود ماژول CRM در کنار امکانات حسابداری است. با استفاده از این ماژول می توانید اطلاعات مشتریان، سوابق تماس و پیگیری فروش را در یک مکان ذخیره کنید و ارتباط بین فعالیت فروش و تراکنش های مالی را به راحتی دنبال کنید.

گزارش گیری پیشرفته

گزارش های ماتریس شامل گزارش های مالی استاندارد، گزارش گردش حساب مشتریان، گزارش سود و زیان دوره ای است. گزارش ها قابلیت فیلتر و خروجی گیری در فرمت های رایج را دارند تا بتوانید آنها را برای ممیزی یا تحلیل های داخلی استفاده کنید.

امنیت و پشتیبان گیری

ماتریس از استانداردهای امنیتی رایج استفاده می کند و فرایندهای پشتیبان گیری خودکار برای حفاظت از داده های مشتریان را اجرا می کند. سطح دسترسی کاربری قابل تنظیم است تا کاربران تنها به بخش هایی دسترسی پیدا کنند که برای انجام وظیفه آنها ضروری است.

5. نسخه رایگان ماتریس (دمو 14 روزه)

حسابداری ماتریس نسخه دمو 14 روزه را به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می دهد تا بدون پرداخت هزینه، همه امکانات کلیدی را بررسی کنند. در این دوره شما می توانید فاکتورها و رسیدها را ثبت کنید، مشتریان را اضافه کنید، گزارش های پایه را مشاهده کنید و با رابط کاربری و نحوه گردش کار سیستم آشنا شوید.

چه امکاناتی در نسخه دمو قابل تست است؟

نکات تست موثر در دوره دمو

برای استفاده بهینه از دوره دمو، بهتر است یک سناریوی واقعی برای کسب و کار خود تعریف کنید و موارد زیر را امتحان کنید:

1. یک مشتری واقعی تعریف کنید و چند فاکتور برای او ثبت کنید تا گردش مشتری و تطابق با گزارش ها را بررسی کنید.
2. عملیات دریافت و پرداخت را شبیه سازی کنید تا ببینید گزارش جریان نقد چگونه تغییر می کند.
3. ماژول های مورد نیاز مانند انبار یا فروش را فعال کنید و فرآیند یک سفارش تا صدور فاکتور را اجرا کنید.
4. سایر ماژول های کمکی نرم افزار مانند خدمات مشتریان، کنترل سفارشات، مدیریت وظایف و ... را بررسی کنید.

توجه: برای درخواست دمو می توانید از صفحه درخواست دمو رایگان استفاده کنید: درخواست دمو رایگان 14 روزه.

6. تفاوت نسخه دمو با نسخه پایه و حرفه ای

نسخه دمو برای ارزیابی طراحی شده و معمولاً محدودیت هایی در مدت زمان و برخی امکانات دارد. در ادامه تفاوت های کلی نسخه دمو، نسخه پایه و نسخه حرفه ای به صورت خلاصه آورده شده است. توجه کنید مقادیر دقیق و نامحدود بودن قابلیت ها ممکن است بسته به پلن های واقعی در صفحه تعرفه ها تغییر کند.

برای مشاهده جزئیات دقیق پلن ها و قیمت ها به صفحه تعرفه ها مراجعه کنید: hesabcrm.ir/pricing.

7. مزایای حسابداری ابری برای کسب و کارها

1. دسترسی از هر مکان

   با یک نرم افزار تحت وب، تمامی اعضای تیم مالی می توانند در هر زمان و از هر مکان به داده های مالی دسترسی داشته باشند. این ویژگی به ویژه برای سازمان هایی با شعب متعدد یا کارکنانی که دورکار هستند، مفید است.

2. صرفه جویی در هزینه

   استفاده از پلتفرم ابری نیاز به سرمایه گذاری در سرورهای داخلی، نگهداری و تیم فنی بزرگ را کاهش می دهد. هزینه ها به شکل اشتراک ماهانه یا سالانه پرداخت می شوند که مدیریت بودجه را ساده تر می کند.

3. امنیت و پشتیبان گیری

   تهیه پشتیبان خودکار و نگهداری اطلاعات در سرورهای امن از خطر از دست رفتن اطلاعات جلوگیری می کند. همچنین با تعیین سطوح دسترسی می توان کنترل دقیقی روی اطلاعات حساس اعمال کرد.

4. به روزرسانی بدون وقفه

   به روزرسانی های نرم افزاری به صورت مرکزی انجام می شود و کاربران نیازی به نصب نسخه های جدید ندارند؛ همین موضوع باعث کاهش هزینه های نگهداری و افزایش کیفیت سرویس می شود.

5. قابلیت رشد و مقیاس پذیری

   هنگامی که کسب و کار شما رشد می کند، می توانید به راحتی پلن خود را ارتقا دهید و امکانات بیشتری را فعال کنید بدون اینکه نیاز به تغییر زیرساخت های داخلی باشد.

8. چرا ماتریس برای مجموعه شما مناسب است؟

ماتریس ترکیب قابلیت های حسابداری و CRM را در یک پلتفرم ارائه می دهد که این موضوع می تواند برای بسیاری از شرکت ها مزیت رقابتی ایجاد کند. اگر سازمان شما نیاز به همزمانی اطلاعات فروش و داده های مالی دارد و می خواهد فرایندهای پیگیری مشتری تا صدور فاکتور را یکپارچه کند، ماتریس گزینه ای مناسب است.

همچنین پشتیبانی فارسی زبان و توجه به قوانین محاسباتی و مالی کشور باعث می شود که استفاده از ماتریس برای کسب و کارهای ایرانی ساده تر و قابل اعتمادتر باشد.

9. نحوه ثبت نام و شروع استفاده از دمو

شروع کار با ماتریس بسیار ساده و سریع است. مراحل زیر را دنبال کنید تا در مدت کوتاهی به محیط دمو دسترسی پیدا کنید:

1. به صفحه درخواست دمو رایگان مراجعه کنید: درخواست دمو رایگان 14 روزه.
2. فرم اطلاعات تماس را کامل کنید و اطلاعات پایه کسب و کار خود را وارد نمایید.
3. پس از ثبت درخواست، تیم پشتیبانی راهنمایی لازم برای ورود به محیط دمو را برای شما ارسال می کند.
4. در دوره 14 روزه، سناریوهای واقعی خود را اجرا کنید و سوالات یا نیازهای خاص را با پشتیبانی در میان بگذارید.

نکته عملی: قبل از شروع دمو، یک لیست کوتاه از فرایندهای کلیدی کسب و کار تهیه کنید تا در طول دوره دمو بتوانید این فرایندها را شبیه سازی و ارزیابی کنید.

10. نکات مهم قبل از خرید اشتراک

• مقایسه هزینه ماهانه و سالانه: اگر قصد ادامه استفاده دارید، در نظر بگیرید که پلن سالانه در اکثر مواقع هزینه کمتری در مجموع به همراه دارد و اغلب شرکت ها تخفیف سالانه ارائه می دهند.
• پرسش درباره امنیت داده: در مورد نحوه نگهداری داده ها، سیاست پشتیبان گیری، رمزنگاری و محل میزبانی سرورها سوال کنید تا مطمئن شوید اطلاعات شما در شرایط امن قرار دارد.
• بررسی SLA و زمان پاسخگویی پشتیبانی: مطمئن شوید سطح خدمات و زمان پاسخگویی پشتیبانی برای نیازهای شما مناسب است.
• سفارشی سازی و یکپارچه سازی: از تیم فروش بپرسید که چه امکانات سفارشی سازی و یکپارچه سازی با سیستم های دیگر را می توان اجرا کرد و هزینه احتمالی آن چقدر است.
• آموزش و انتقال داده: بررسی کنید آیا خدمات انتقال داده از سیستم قدیمی و آموزش کاربران به صورت رایگان یا با هزینه انجام می شود یا خیر.

11. سوالات متداول

آیا حسابداری ماتریس واقعاً رایگان است؟

حسابداری ماتریس نسخه دمو 14 روزه را به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می دهد. پس از پایان دوره دمو، برای ادامه استفاده باید یکی از پلن های پایه یا حرفه ای را خریداری کنید.

آیا داده های من پس از دمو حذف می شود؟

خیر. در صورتی که بعد از دوره دمو تصمیم به خرید پلن بگیرید، داده های وارد شده در دوره دمو حفظ شده و به نسخه اصلی منتقل می شوند تا نیازی به وارد کردن مجدد اطلاعات نباشد.

آیا نرم افزار در موبایل هم کار می کند؟

بله. رابط کاربری ماتریس به گونه ای طراحی شده است که در موبایل و تبلت نیز به درستی نمایش داده می شود و کاربران موبایل می توانند بسیاری از عملکردهای پایه را بدون مشکل انجام دهند.

در صورت نیاز به امکانات خاص چه کنم؟

برای امکانات سفارشی یا یکپارچه سازی های خاص با سایر سیستم ها، می توانید با تیم فروش و پشتیبانی تماس بگیرید تا امکان سنجی و برآورد هزینه انجام شود.

12. جمع بندی

اگر می خواهید پیش از خرید تصمیمی آگاهانه بگیرید، پیشنهاد می کنیم ابتدا از دوره دمو 14 روزه حسابداری ماتریس استفاده کنید. در این مدت می توانید فرایندهای واقعی کسب و کار خود را اجرا کرده و مطمئن شوید که سیستم نیازهای شما را پوشش می دهد. پس از ارزیابی، با توجه به نیازهای تعداد کاربران و حجم داده، می توانید یکی از پلن های پایه یا حرفه ای را انتخاب کنید.